仕事のメール
会社のメールはExchange ServerでOutlookなのだが、トライアルというか一部ユーザにzimbraを提供していて、IMAPが効く。
毎日200通くらいメールが来るので月4,000〜6,000通。一応全部目は通しているがファイリングだけでも大変。inboxに置いたままでは仕事の効率も悪いが、Outlookのフォルダに整理するのもひと仕事。平日に有給休暇をとって、あるいは出張で、フォルダー整理をしないと(着信メールには目を通しているが整理している暇はない)、その分のキャッチアップで2-4時間はかかる。
であれば、整理をやめてしまえばいいのではないか?読んではいるのだからスレッド別に整理されていればフォルダーに入れなくても大丈夫かも。「既読」フォルダーにまとめて突っ込んでもいいかもしれない。
当然後から見なきゃいけないシーンはあるが、検索して取り出せればよい。
全部自前サーバに転送して、>procmail >mhonarc >kakasi >namazuするか、と考えたが、いまさら10年も前のやり方もつまらないし、自前サーバに仕事のメールが入って容量を取られるのも癪。
ということで専用のgmailアカウントを設定。15GBあるので年間3Gとして5年くらいはもつだろう。2013年以降のメールをインポートしておけば2018年まで全文検索できそうだ。で、容量がたりなくなったら(Googleもフリーの容量を増やしてくれると期待するが)、年単位で削除すればいいかな。
で、現在2015/5〜今日までの分をimapsyncで転送中。
imapsync: http://imapsync.lamiral.info/
(function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){
(i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),
m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)
})(window,document,'script','//www.google-analytics.com/analytics.js','ga');
ga('create', 'UA-64524746-1', 'auto');
ga('send', 'pageview');